De uitgebreide producentenverantwoordelijkheid voor matrassen is reeds in voege vanaf 2021. Om aan deze regelgeving te voldoen, sluiten producenten en invoerders van matrassen aan bij het beheersorganisme Valumat vzw. Zij betalen jaarlijks aan Valumat een bijdrage per matras die ze op de Belgische markt brengen. Deze bijdrage dient om de inzameling en recyclage van matrassen te financieren en om onderzoek naar een circulaire matras te ondersteunen.
U als verkoper bent niet verplicht om oude matrassen gratis te “aanvaarden” van uw klanten. Doet u dat wel, dan krijgt u hiervoor een vergoeding van Valumat. Meer info op: valumat.be/voorwaarden. U kan zich in dat geval als inzamelpunt registreren op de website van Valumat via valumat.be/registreren.
Informatieplicht
Als verkoper van matrassen heeft U echter wel een “informatieplicht”. Dit houdt in dat u uw klanten dient te informeren over de milieubijdrage die zij betalen bij aankoop van een nieuwe matras en waar zij hun oude matras gratis kunnen binnenbrengen. Deze verplichting geldt zowel voor verkopen in de winkelruimte als voor verkopen online.
Vuistregels
Hierbij enkele vuistregels en aanbevelingen om aan deze verplichting te voldoen. U dient steeds de totaalprijs van een matras te vermelden maar ook aangeven hoeveel de Valumat-bijdrage bedraagt. Dat kan op verschillende manieren:
In de winkelruimte:
- door op het prijsetiket of op het schap expliciet aan te geven “inclusief Valumat-bijdrage”;
- door in een tekstlijn bij elke prijsaanduiding expliciet het bedrag te vermelden. Bijvoorbeeld: “prijs incl. btw en Valumat-bijdrage van € 4,25 / € 8,50 / € 17,00” (in functie van het type matras).
- door de totaalprijs inclusief Valumat-bijdrage te vermelden op de factuur of het kasticket. In dat geval dient u de klant in de winkelruimte op een andere manier te informeren dat de prijs inclusief Valumat-bijdrage is.
Valumat heeft hiervoor affiches in de drie landstalen ontwikkeld met daarop alle wettelijke informatie om uw klanten te informeren. Deze kan u downloaden van onze website valumat.be/communicatiemateriaal. Er is een affiche specifiek voor verkopers die matrassen aanvaarden en één specifiek voor verwijzing naar de recyclageparken, waar klanten gratis terecht kunnen met hun oude matras. Op deze affiches worden ook de Valumat-bijdragen vermeld.
Webshops:
- dezelfde regels gelden ook voor verkopen via webshops.
- vergeet ook niet deze regels toe te passen bij het afronden van de bestelling in het winkelmandje.
Valumat heeft een webpagina ontwikkeld met daarop alle wettelijke informatie voor de consument (valumat.be/klant). De pagina bevat informatie over de Valumat-bijdragen en de vermelding dat uw klanten met hun oude matras gratis terecht kunnen op het recyclagepark. U kan deze pagina via een link op de website in de rubriek “matrassen” of op productniveau gebruiken om aan uw wettelijke informatieplicht te voldoen.
Reclamefolders:
Ook voor reclamefolders gelden dezelfde regels in verband met de prijsvermelding.
U mag ook “milieubijdrage” gebruiken in plaats van “Valumat-bijdrage”.
Het vermelden van de Valumat-bijdrage is een wettelijke verplichting die de federale overheid controleert en bij inbreuken ook sanctioneert: zie https://economie.fgov.be/nl/themas/verkoop/prijsbeleid/prijsaanduiding
